Excel : un excellent logiciel de comptabilité

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excel logiciel de comptabilité

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, vous avez certainement besoin de la comptabilité. Pour les particuliers, celle-ci est par exemple utile pour la gestion financière de leur foyer. Pour les professionnels, elle est considérée comme un outil d’informations financières. Toutes les opérations réalisées par l’entreprise sont saisies dans un document comptable. Toutefois, la gestion de la comptabilité surtout dans l’entreprise est parfois difficile. Face à cela, l’utilisation d’un logiciel est une meilleure solution. Elle permet de gagner du temps et de productivité. Parmi les différents logiciels de comptabilité, Excel s’avère l’un des plus avantageux. 

Quels sont les avantages d’utiliser Excel dans la comptabilité ?

Excel est le logiciel de comptabilité le plus employé, car il répond aux besoins des petites et grandes entreprises. En l’utilisant, vous pouvez bénéficier d’un gain de temps précieux. En effet, Microsoft Excel possède plusieurs fonctionnalités comme le triage des données, la liaison entre les documents, les fonctions mathématiques,  les graphiques, les formules personnalisées, etc. Toutes ces fonctionnalités facilitent votre travail en comptabilité. 

En outre, il est considéré comme un outil indispensable dans la comptabilité de trésorerie, commerciale, analytique et interne. Il est également personnalisable et permet de développer des modèles comptables et d’automatiser des tâches. Sachez aussi qu’Excel est moins cher que les autres logiciels de comptabilité. Vous n’avez pas besoin d’acheter une licence d’utilisation ou de modules complémentaires. Ce logiciel utilise une seule et même licence à durée indéterminée. 

Certaines personnes pensent qu’il est plus complexe. Mais en réalité, il est plus facile à utiliser. Il vous suffit tout simplement de suivre une formation en comptabilité et Excel pour le maîtriser. Vous pouvez voir sur ce site pour avoir plus d’informations sur une telle formation. 

Quels sont les différents usages d’Excel dans la comptabilité ?

Dans la comptabilité, Excel est utilisé pour tenir celle-ci et enregistrer les recettes, les dépenses et les bilans. Pour cela, il permet d’effectuer une feuille de calcul à chaque thématique appelée les livres comptables. Vous pouvez alors classifier différents comptes clients, comptes bancaires ou encore les comptes annuels. 

Avec les différentes fonctionnalités qu’Excel possède, vous pouvez aussi effectuer plusieurs tâches. Elles vous permettent par exemple d’agencer vos tableaux de bord et d’organiser le plan comptable de votre entreprise. Elles vous aident également à gérer les stocks, effectuer les devis, les factures et toutes les autres opérations comptables. Avec ces différents usages d’Excel dans la comptabilité, il est indispensable de le maîtriser en vous formant à ce logiciel. 

Quelles sont les compétences acquises durant la formation ?

Pour apprendre ce logiciel, plusieurs formations en comptabilité et Excel s’offrent à vous. Elles vous permettent de maîtriser les fonctions financières d’Excel et les autres fonctions intervenant dans les travaux financiers et comptables. Vous y étudiez aussi l’importation et l’exportation de données financières, les outils de résolution de problèmes, et la protection des données. A cela s’ajoute la maîtrise de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour le reporting. Mais pour pouvoir bénéficier de toutes ces compétences, vous devez choisir le bon centre de formation. Assurez-vous que ce dernier est expérimenté dans ce métier.