Pourquoi faut-il choisir une secrétaire indépendante en freelance pour son entreprise ?

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La tâche d’une secrétaire indépendante en freelance est de vous assister dans la réalisation de diverses opérations relatives à votre activité. Ses compétences sont essentiellement liées à la comptabilité et l’organisation de votre entreprise. Ses compétences et connaissances lui permettent de s’adapter à toutes les branches qui sont à la recherche d’un service d’externalisation. Elle sait faire preuve de confidentialité, de courtoisie et de prudence dans l’exécution de sa mission. Pour une TPE et une PME, il y a plusieurs avantages à faire appel à ses services.

L’emploi du temps doit être optimisé

Externaliser vos tâches administratives est un bon moyen d’optimiser votre temps au travail. Avec le renfort d’une secrétaire indépendante en freelance, il vous est beaucoup plus simple de vous concentrer sur la partie la plus importante de votre activité. 

Cette option vous permet de vous libérer de toutes les tâches chronophages et récurrentes que vous devez faire dans votre quotidien. Votre secrétaire en freelance se charge de les faire à votre place et selon vos directives. Même si son statut lui permet de travailler suivant ses disponibilités et son planning, elle peut tout de même s’adapter à votre requête. En optimisant votre emploi du temps, vous augmentez votre potentiel de productivité. Ce qui améliore par la suite votre chiffre d’affaires. 

Les secrétaires indépendantes pratiquent leur métier sur leur expertise réelle

Le métier de secrétaire indépendante en freelance est en pleine croissance, surtout avec la crise actuelle. Elle a pour principale mission de prendre en charge les tâches qui vous prennent votre temps au sein d’une entreprise. Le temps que vous consacrer à ses opérations peut vous faire perdre une partie importante de votre chiffre d’affaires. 

Elle dispose des compétences nécessaires pour mener à bien les missions que vous lui confiez. Elle vous fait gagner en liberté administrative et effectue chaque tâche à la perfection grâce à son savoir-faire et ses connaissances. Elle peut vous apporter une valeur ajoutée en plus de la prestation initiale pour laquelle vous avez fait appel à ses services.  

Il n’y a pas de parcours en particulier à effectuer pour prétendre à ce poste. La réalisation d’études rattachées aux métiers administratifs est fortement appréciée. Certains profils ont également plusieurs années d’expérience derrière eux avant de s’être lancés dans l’univers du freelance. Quoi qu’il en soit, on se lance dans ce métier avec des bagages solides qui vont satisfaire le client. 

La productivité est décuplée

Avec une secrétaire freelance indépendante à vos côtés, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur d’activité. Ce qui décuple automatiquement votre productivité. Elle peut vous fournir une prestation ponctuelle ou être facturée régulièrement. 

Souvent, vous avez un prix estimé de sa prestation qui vous donne une idée du coût global de votre demande. Vos dépenses sont justes et conformes à vos besoins. Vos dépenses sont réduites et pourtant vous gagnez en performance et en productivité. 

Les coûts sont moins élevés au final

C’est l’avantage majeur de faire appel à une secrétaire indépendante en freelance, ses coûts sont modérés. Vous pouvez aisément vous payer ses services sans investir un budget conséquent. Elle effectue les prestations classiques d’une secrétaire. C’est-à-dire qu’elle peut gérer votre standard téléphonique, s’occuper de la facturation, répondre aux mails, faire les relances clients et/ou fournisseurs…

Il est également possible de lui dédier certaines tâches plus techniques. Par exemple, elle peut se charger de votre emailing ou gérer le profil de votre entreprise sur les réseaux sociaux. Vous maîtrisez votre budget et vous connaissez à l’avance le prix de sa prestation. 

Si vous optez pour une mission facturez à l’heure, vous pouvez convenir d’un plafond à ne pas dépasser. Il n’y a aucun coût caché. De plus, les services d’une secrétaire indépendante freelance sont déductibles. Vous pouvez récupérer votre TVA sans avoir à investir dans l’installation d’un poste de travail.